18 Mai Se réunir, comment m’assurer que mon événement entreprise sera réussi

Le déroulement de votre événement ne sera un succès que s’il est bien préparé.

Un rétroplanning est nécessaire, en allant de la signature du contrat avec lieu et prestataires, au lancement des invitations, à la prise de commande et vérification de l’emploi du temps avec votre équipe d’Event planning. Voici les quelques points indispensables à prendre en compte :

• Dresser la liste des participants et des intervenants
• Planifier les invitations et rappels des disponibilités avec « Save the Date » et agenda partagé
• Informer tous les participants des détails de l’événement : dates, transport et accès et demander confirmation
• Prévoir un agenda qui se précisera avant la manifestation et communiquer les grandes lignes aux participants
• Vérifier la réservation des salles et activités en fonction de vos retours des participants
• Confirmer avec votre interlocuteur que tous les détails organisationnels soient revus et qu’une relecture de l’agenda soit faite point par point
• Jour -7 : Assurez-vous d’avoir tous les possibles retardataires, les présentations et le matériel audio-visuel soient prévus (accès internet, câbles pour les projections)
• Le Jour J est arrivé ! : faites confiance en l’équipe sur place et concentrez-vous sur le bien-être de vos participants et de votre événement
• Jour J +1 : vous êtes fatigué/e…mais ce n’est que le début !

C’est maintenant à vous de partager un questionnaire de satisfaction et de récolter les résultats…pour un prochain événement et toujours plus de réussite !