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Séminaire réunion teambuilding sur la terrasse à La Roche Couloir

Se réunir : un enjeu pour les entreprises en cette période post-confinement

Domaines & événements est là pour vous aider

Le contexte du retour en entreprises à partir du 11 mai 2020 est particulièrement délicat ; si les collaborateurs ont besoin de se retrouver et d’interagir, les barrières sont nombreuses entre fermeture des écoles et dispositions sanitaires strictes qui ne sont pas facilement transposables ni dans les transports ni dans des bureaux qui n’ont pas été conçus à cet effet.

Développer une nouvelle culture du travail en entreprise, avec un environnement de travail qui reste  motivant, rester en lien avec ceux restés à distance en garantissant la cohésion de l’équipe sont parmi les premiers enjeux auxquels les managers sont confrontés. La flexibilité de l’entreprise comme des collaborateurs est de mise pour des interactions hybrides virtuelles et réelles. Une communication régulière et des réunions aux formats adaptés permettront à vos employés de regagner confiance dans leur travail, et rester motiver pour envisager ensemble la reprise de l’activité.

 

Des réunions plus petites dans des salles extérieures proches et sécurisées, des journées thématiques avec votre équipe dans un environnement spacieux et sain, des réunions connectées mêlant présence physique dans un lieu événementiel et diffusion à distance aux équipes, l’adaptation aux nouveaux formats imposés durant la période de déconfinement reste possible avec les bons conseils et les meilleurs prestataires.

 

Les lieux Domaines & événements : dans des îlots de verdure à côté des bassins d’entreprise comme St Quentin en Yvelines, Neuilly ou Chartres, nous n’offrons pas seulement des salles mais des Domaines où les espaces intérieurs et extérieurs sont nombreux et les activités plurielles.

 

Le concept d’Unir et Réunir :

 

Chez Domaines & événements, nous voyons notre métier comme « créateurs de lien social ». Notre devise «Unir et Réunir» illustre le cœur et l’expertise que nos équipes ont à mettre au service de vos événements, pour que vous soyez accompagné de A à Z pour vos réunions, séminaires ou team-buildings. Nous vous conseillerons dans la réalisation de votre cahier des charges, la sélection des prestataires, nous faisons en sorte que votre expérience et celles des participants soient une réussite, avec tous les équipements disponibles.

 

La technologie et Innovation chez D&é :

Chez D&é, la campagne doit rimer avec innovation et connectivité. Pour qu’ils deviennent votre ‘hub’, tous nos lieux seront reliés à la fibre haut débit en 2020 et équipés afin d’assurer la vidéo-conférence.

Nous avons aussi lancé le développement d’une application interactive pour les événements festifs où chaque participant peut partager des photos en direct ou influencer le choix de la musique.

 

Organisateurs d’événements les questions à vous poser !

 

Vous organisez un événement, un réunion, une conférence ? Voici un pense-bête que nos équipes d’event planner ont élaboré pour vous.

 

Avez-vous pénsé à lister vos objectifs et votre cible ?

Quelques exemples : communiquer sur un nouveau produit/service, préparer un lancement, récompenser vos collaborateurs, renforcer l’image de marque de votre entreprise auprès d’une cible précise, motiver une équipe, célébrer un contrat signé…avant d’organiser votre meeting, réfléchissez à votre cible et aux résultats souhaités.

 

Quel format adopterez-vous pour votre événement ?

Une fois vos objectifs listés, notre équipe d’event planner pourra vous conseiller sur le format le plus approprié des plus conventionnels (séminaire ou la conférence, cocktail déjeunatoire ou dîner de gala, assemblée générale, conseils d’entreprise) ou plus participatifs comme l’atelier collaboratif, l’incentive ou le team-building.

L’objectif du team-building est de renforcer la motivation de l’équipe et la cohésion entre ses membres. En alliant activités de team building conviviales, cadre atypique et moments de travail en équipe, Domaines & événements a créé pour vous des journées thématiques

 

Quel format adopterez-vous pour votre événement ? 

 

Une fois vos objectifs listés, notre équipe d’event planning pourra vous conseiller sur le format le plus approprié des plus conventionnels (séminaire ou la conférence, cocktail déjeunatoire ou dîner de gala, assemblée générale, conseils d’entreprise) ou plus participatifs comme l’atelier collaboratif, l’incentive ou le team-building.

L’objectif du team-building est de renforcer la motivation de l’équipe et la cohésion entre ses membres. En alliant activités de team building conviviales, cadre atypique et moments de travail en équipe, Domaines & événements a créé pour vous des journées thématiques.

 

Quel est mon budget et comment ne pas le dépasser ? 

 

Vos objectifs sont clairs, et vous avez une idée du format en fonction de ces objectifs ?  Vous pouvez projeter d’établir un budget, ce qui vous évitera de faire des recherches de lieux ou prestataires inappropriés, de ne pas avoir de surprises et au cas échéant, de trouver des ressources financières pour réaliser le projet. Pour cela, lister les dépenses à prévoir par thématique : hébergement, déplacement, restauration, activités, logistique, personnel, communication… Votre listing devra se composer des coûts, fixes et variables.

 

Comment sélectionner mon lieu ? 

 

Le lieu accueillant votre projet événementiel est d’une grande importance, c’est celui-ci même qui va donner le ton de votre événement. N’hésitez pas à demander conseils si vous devez mettre en place un certain format, et si vous possédez des exigences sur certains détails dont la restauration. Il vous faudra rechercher le lieu en adéquation avec la capacité, les dispositifs, et la place pour accueillir vos participants. Votre interlocuteur saura vous guider dans les moindres détails avec plans et vidéos du lieu et propositions variées.

 

Comment m’assurer que mon événement soit réussi ?

 

Découvrez la réponse dans notre prochain article de blog.

 

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